operations assistant

Voor Port of Antwerp-Bruges zijn we op zoek naar een operations assistant. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? 

Als operantions assistant verricht je een waaier aan administratieve en organisatorische opdrachten. Je bent in hoofdzaak werkzaam op onze locatie in Zeebrugge. Je hebt een zeer afwisselend takenpakket waarbij je zelfstandig dossiers beheert en voorbereidt van A tot Z. Je voert complexe administratieve taken uit met een efficiënte operationele werking en klantgerichtheid als uitgangspunt. Je houdt hierbij steeds rekening met de jouw toegekende middelen en je rapporteert aan de teamleader administration (nautical operations and fleet manager).

In je rol van operations assistant:

• In hoofdzaak bied je ondersteuning aan de collega's van ons intern opleidingscentrum. Je volgt inschrijvingen op, regelt organisatorische afspraken, onderhoudt contacten met trainers, ea.
• Tevens zorg je, in samenwerking met je collega, voor de personeelsplanning van de medewerkers in Zeebrugge die in volcontinu werken door de werkroosters, de (beschikbare) medewerkers en de noden van de organisatie (capaciteitsvraag) op elkaar af te stemmen.
• Daarnaast plan en coördineer je de processen gelinkt aan de verschillende operationele domeinen met het oog op een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening en volg je ze op. Hiernaast organiseer en plan je je eigen taken en koppel je actief terug over de vooruitgang naar je opdrachtgever.
• Binnen je expertisedomein geef je gericht advies en kan je richtlijnen interpreteren en toepassen. Bij de behandeling van een complexer probleem verwijs je naar gespecialiseerde collega’s.
• Je slaagt erin om een goede werkrelatie op te bouwen en te onderhouden met collega’s en ook met je klanten en stakeholders dankzij gerichte administratieve adviesverlening binnen je expertisedomein.

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … 

Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Meer informatie over het selectieproces en onze waarden vind je op onze jobsite.  Hier vind je de competentiematrix met de vereiste competenties voor deze functie. Bij interesse voor deze functie mag je ons je CV en motivatiebrief bezorgen.

Je ziet het aan de beelden van onze medewerkers: we zijn op dit moment nog geen echte weerspiegeling van de maatschappij vandaag. Daar willen we aan werken. Want we geloven in de kracht van verschil en diversiteit, met gelijke kansen voor iedereen.