Administratief medewerker bouwprojecten

Taken en verantwoordelijkheden

De Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen is een open woonmaatschappij die het recht op sociaal wonen mogelijk maakt door de realisatie van betaalbare en kwaliteitsvolle woongelegenheden.

Wij bieden sociale huurwoningen, koopwoningen en leningen aan in de Vlaamse Ardennen.

Wij zijn ambitieus en wensen de referentiepartner voor wonen te zijn in de regio. Dit om de lokale sociale huisvesting sterker en effectiever te organiseren. Dit zorgt ook voor een groeiende Woonmaatschappij in de regio. Wij vormen een hecht team van 26 medewerkers binnen een open, ondernemende en warme cultuur.

Om ons team te versterken kijken wij uit naar een nieuwe collega. Wil jij actief meebouwen aan het versterken van sociale huisvesting in de Vlaamse Ardennen? En word jij onze nieuwe collega?

Wij zoeken momenteel een hands-on en nauwkeurig Administratief medewerker bouwprojecten (m/v/x).

Interesse in een gevarieerd takenpakket?

• Bij onze nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten ben je binnen ons team het eerste aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning. Dit van bij de voorbereiding van het project tot en met de oplevering.
• Je zorgt er voor dat het administratieve luik van onze projecten in alle fases up to date is. Je staat in voor de aanmelding en opvolging op het Projectportaal van Wonen in Vlaanderen, de briefwisseling, de aanvraag van nutsvoorzieningen, het opmaken van contracten, voorbereiden infovergaderingen, opmaken presentaties, … .
• Onze publicaties voor overheidsopdrachten laad je tijdig op op het daartoe bestemde platform. Je zorgt ook voor de verdere administratieve opvolging i.h.k.v. opening bieding en gunningen.
• Je maakt de elektronische betaalaanvragen voor onze bouwprojecten op en staat mee in voor onze rapporteringsplicht.
• Vanuit je administratieve rol ondersteun je de contacten en communicatie met alle actoren zoals: de buurtbewoners, architecten, aannemers, de gemeentelijke diensten,…
• Je maakt deel uit van de dienst patrimonium en werkt nauw samen met de projectmedewerkers, het diensthoofd alsook met collega’s van onze financiële dienst en andere afdelingen.
• Je werkt steeds conform de regelgeving en de wet op de overheidsopdrachten.
• Je weet met alle stakeholders een duurzame en constructieve samenwerking op te bouwen.

Geboden wordt

Een gevarieerde administratieve functie met veel klantencontact binnen een sociale context in de regio Vlaamse Ardennen

• Een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket in de regio van de Vlaamse Ardennen.
• Wij bieden jou de nodige ondersteuning om je in te werken en bieden de nodige opleiding om je materies die mogelijks nieuw voor jou zijn eigen te maken.
• Een werkgever waar de waarden respectvol en duurzaam samenwerken, integriteit en het verlenen van een correcte dienstverlening centraal staan. De Woonmaatschappij draagt bij tot een aangename woon- en leefomgeving.
• De mogelijkheid om bij een groeiende en dynamische organisatie te werken waar medewerkers in een sfeer van vertrouwen, openheid en betrokkenheid zich maximaal ontplooien en fier zijn op hun werk.
• De kans om deel uit te maken van een warm team dat samenwerken hoog in het vaandel draagt.
• Een contract van onbepaalde duur in een 36 uren week wat maakt dat je op woensdag of vrijdag een vrije namiddag hebt. Wij werken met glijdende werktijden en mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week.
• Een attractieve verloning volgens de weddeschalen van de Vlaamse Administratie aangevuld met enkele extralegale voordelen.

Profiel kandidaat

Administratief – organisatorisch talent dat graag initiatief neemt en teamgericht werkt

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma.
• Je hebt affiniteit met de bouwsector of wil deze graag verder opbouwen.
• Je bent een echte teamplayer die het technische team ontzorgt van administratie en de daarbij horende verplichtingen.
• Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en nauwgezet. Je houdt de vinger aan de pols.
• Je bent een organisatietalent die het overzicht weet te bewaren en tijdig bijstuurt.
• Je gaat proactief te werk en gaat bij onduidelijkheden actief op zoek naar de nodige informatie.
• Je bent flexibel en klantgericht.
• Ja kan onder tijdsdruk werken.
• Je beschikt over de nodige sociale vaardigheden.
• Je bent vlot in mondelinge en schriftelijke communicatie. En weet ook waar nodig je grenzen te stellen.
• Je hanteert een hands- on attitude en gaat oplossingsgericht te werk.
• Je bent betrouwbaar, integer en werkt samen met je collega’s vanuit onze waarden aan de realisatie van onze doelen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Een eigen wagen en rijbewijs zijn een vereiste.
• Sociaal engagement wordt als pluspunt ervaren.

Meer informatie

Voelt u zich aangesproken door de functie?
Neem dan snel contact op met ons. We nemen zeker de nodige tijd om uw CV en motivatiebrief door te nemen om dan zo snel mogelijk een vervolgafspraak te kunnen plannen.
Uw gegevens worden met de grootste discretie behandeld.

U kan ons diversiteitsstatement raadplegen via deze link.

Ellen Gillis +32 475 74 14 27